El circuito de una guía
Cada guía pasa por cuatro manos antes de publicarse. Solo actúa quien tiene la guía «en su mesa»; la Suite le avisa por correo cuando le toca.
Edita la guía, corrige los errores y la confirma.
Supervisa y da el visto bueno. La envía al jefe.
Revisa y da su visto bueno. La envía a la coordinadora.
Hace la revisión final y da el visto bueno final.
El Coordinador TIC genera el PDF y lo publica en escm.es.
Los estados que verás
Importante: coteja siempre con el PDF publicado
El contenido inicial de cada guía se ha extraído de las guías antiguas. Esos archivos han pasado muchas veces de Word a PDF, se han editado y se han vuelto a convertir, así que el texto extraído puede tener errores, palabras cortadas, tablas descolocadas o partes ilegibles.
- Profesorado: compara cada apartado con el texto de la guía anterior (botón «Abrir el texto de la guía anterior») y también con el PDF que está publicado ahora en escm.es/guias-docentes.
- Revisores (coordinación de curso, jefatura y coordinación de itinerario): antes de dar el visto bueno, comprueba también la guía frente al PDF publicado.
1 · Entrar en la Suite
Igual para todos los perfiles. No hay contraseña: entras con un enlace que llega a tu correo de EducaMadrid.
Vídeo Acceso 0:59
- Abre suite.escm.es en el navegador.
- Escribe tu correo @educa.madrid.org y pulsa «Enviarme el enlace» (o Intro).
- Abre el correo «Acceso a la Suite ESCM» y pulsa el enlace. Caduca a los 15 minutos y solo sirve una vez.
- Pulsa «Entrar en la Suite». Llegas a tu portada.
- Cada tarjeta de la portada te dice si puedes editar, solo ver o no tienes acceso.
2 · Profesor/a: editar y confirmar la guía
Solo ves las guías que el Coordinador TIC te ha asignado. Cada apartado se guarda por separado.
Vídeo El editor de guías 1:40
- En la portada, pulsa «Guías docentes» y después «Empezar».
- Si tienes varias guías, elige la que quieres editar en el desplegable de arriba.
- Mira el contador «Apartados sin errores» y el recuadro rojo con los errores pendientes.
- Abre el texto de la guía anterior en una ventana aparte para tenerlo al lado.
- Pulsa el título de un apartado para abrirlo. Edita las filas; con ▲ ▼ cambias el orden, «Quitar» borra y «+ Añadir fila» crea una nueva.
- Los textos antes y después de cada tabla tienen botones de formato (negrita, listas, enlaces).
- Pulsa «Guardar» en cada apartado antes de pasar al siguiente.
- «Historial de cambios» guarda cada versión: puedes recuperar un apartado o la guía entera.
Vídeo Corregir errores y confirmar 1:27
- Pulsa un error del recuadro rojo: te lleva directamente al apartado que falla.
- Rellena lo que falta. En las tablas de ponderación, cada instrumento con su porcentaje: la fila «Total» debe dar 100 %.
- Pulsa «Guardar»: el apartado pasa a Sin errores.
- Sin errores se activa la «Vista previa PDF»: úsala para comprobar cómo quedará.
- Al final de la página, pulsa «Confirmar que la guía está completa».
- La guía queda Pendiente del coordinador de curso. Ya no tienes que hacer nada más, salvo que te la devuelvan.
Vídeo Si te devuelven la guía 0:50
- Recibes el correo «Guía devuelta para su revisión» con el motivo.
- Abre tu guía: al final verás quién la devolvió, cuándo y por qué.
- Corrige lo que te piden y pulsa «Guardar» en ese apartado.
- Vuelve a pulsar «Confirmar que la guía está completa».
Vídeo Guía aprobada 0:23
- Al final de tu guía verás en cada momento en qué paso está y quién ha dado ya su visto bueno.
- Con el visto bueno final verás Guía aprobada: pendiente de publicar. El Coordinador TIC la publicará en escm.es.
3 · Coordinador/a de curso: supervisar y dar el visto bueno
Ves las guías de tu curso que el Coordinador TIC te ha asignado. Eres el primer filtro: coordinas el trabajo del profesorado y das el visto bueno antes de que pase a la jefatura de departamento.
Vídeo Revisar y devolver 1:00
- Te llega el correo «Guía lista para tu visto bueno» cuando un profesor confirma una guía.
- En la portada, pulsa «Revisión de guías».
- La lista empieza en «Pendientes de mi visto bueno»; con el desplegable ves todas o filtras por estado.
- Revisa con «Abrir guía» y «Ver PDF», y coteja con el PDF publicado en escm.es.
- Si hay que corregir algo, pulsa «Devolver al profesor», escribe el motivo y pulsa «Devolver».
Vídeo Dar el visto bueno 0:29
- Cuando la guía esté bien, pulsa «Dar visto bueno y enviar al jefe de departamento» y acepta.
- La guía pasa a Pendiente del jefe de departamento y queda anotado tu visto bueno con fecha y hora.
- La jefatura recibe un correo para revisarla.
4 · Jefe/a de departamento: revisión del departamento
Ves todas las guías de tu departamento (y las que te asignen). Revisas las que ya tienen el visto bueno de la coordinación de curso.
Vídeo Revisar y enviar a la coordinadora 0:45
- Te llega el correo «Guía lista para tu visto bueno» cuando la coordinación de curso da su visto bueno.
- Entra en «Revisión de guías». Arriba ves cuántas guías esperan tu visto bueno.
- En el historial de cada guía aparece quién la confirmó y el visto bueno del coordinador de curso.
- Revisa la guía (también frente al PDF publicado).
- Si hay que corregir, «Devolver al profesor» con el motivo.
- Si está bien, «Dar visto bueno y enviar a la coordinadora».
5 · Coordinadora de itinerario: revisión final
Ves todas las guías. Das el visto bueno final antes de que el Coordinador TIC las publique.
Vídeo Visto bueno final 0:48
- Te llega el correo «Guía pendiente de tu visto bueno final».
- Entra en «Revisión de guías» («Guías para revisión final»).
- En cada guía ves los vistos buenos anteriores con nombre, fecha y hora.
- Si algo no está bien, «Devolver al jefe de departamento» con el motivo.
- Si está bien, «Visto bueno final: lista para publicar». El Coordinador TIC recibe el aviso para publicarla.
Avisos por correo: quién recibe qué
Los avisos salen de coordinador.tic@escm.es y llevan un enlace directo a la Suite. Estos son los textos reales.
| Cuándo | Quién lo recibe | Asunto y contenido |
|---|---|---|
| El profesor confirma la guía | Coordinador/a de curso (o el jefe de departamento si la guía no tiene coordinador de curso) | Suite ESCM · Guía lista para tu visto bueno«[Profesor] ha confirmado la guía «[asignatura]». Revísala y, si está bien, da tu visto bueno… si hay algo que corregir, devuélvela al profesor indicando el motivo.» |
| El coordinador de curso da el visto bueno | Jefe/a de departamento | Suite ESCM · Guía lista para tu visto bueno«[Nombre], coordinador de curso, ha dado el visto bueno a la guía «[asignatura]» y la envía al jefe de departamento…» |
| El jefe de departamento da el visto bueno | Coordinadora de itinerario | Suite ESCM · Guía pendiente de tu visto bueno final«[Nombre] ha dado el visto bueno a la guía «[asignatura]» y la envía a la coordinadora de itinerario para su revisión.» |
| La coordinadora da el visto bueno final | Coordinador TIC | Suite ESCM · Guía lista para publicar«[Nombre] ha dado el visto bueno final a la guía «[asignatura]». Ya puedes exportarla o publicarla desde Administración.» |
| El coordinador de curso o el jefe devuelven la guía | Profesor/a de la guía | Suite ESCM · Guía devuelta para su revisión«[Nombre] ha devuelto la guía «[asignatura]» para que la revises. Motivo: …» |
| La coordinadora devuelve la guía | Jefe/a de departamento | Suite ESCM · Guía devuelta por la coordinadora de itinerario«[Nombre] ha devuelto la guía «[asignatura]». Motivo: … Decide si la corriges tú o se la devuelves al profesor.» |
| Cada vez que alguien quiere entrar | Esa persona | Acceso a la Suite ESCMEnlace personal para entrar. Caduca en 15 minutos y solo sirve una vez. |
Antes de confirmar o dar el visto bueno
- He cotejado cada apartado con el PDF publicado en escm.es, no solo con el texto extraído.
- No quedan palabras cortadas, símbolos raros ni tablas descolocadas.
- El contador marca todos los apartados sin errores.
- Las horas del apartado 7 cuadran con los créditos y las horas de clase.
- Todas las tablas de ponderación (9.3.1 a 9.3.4) suman 100 %.
- En niveles II, III o IV, los resultados de aprendizaje y contenidos no son idénticos a los del nivel anterior.
- He revisado la «Vista previa PDF».
- He guardado todos los apartados (no aparece «Hay cambios sin guardar»).
Dudas frecuentes
No me llega el correo con el enlace
Espera un par de minutos y mira en «Spam». Comprueba que has escrito tu correo de EducaMadrid completo. Si no tienes acceso dado de alta, el correo no llega: pídeselo al Coordinador TIC.
He vuelto a la pantalla de entrada mientras trabajaba
La sesión caduca tras 10 minutos sin actividad. Pide un enlace nuevo. Si se cerró antes de guardar, al volver a abrir la guía la Suite te ofrece recuperar lo que estabas escribiendo.
No veo mi guía en el desplegable
Solo aparecen las guías que el Coordinador TIC te ha asignado. Si falta alguna, pídesela.
El botón «Vista previa PDF» está gris
Mientras la guía tenga errores no se puede generar el PDF. Corrige los errores del recuadro rojo.
«Confirmar» me dice que hay errores o cambios sin guardar
Pulsa «Guardar» en los apartados que indique el mensaje y corrige los errores que aparecen en el recuadro rojo. Después vuelve a confirmar.
Me he equivocado al guardar un apartado
Abre «Historial de cambios», elige la versión anterior y recupera solo ese apartado o la guía entera. Recuperar no borra nada: lo que había también queda en el historial.
He devuelto una guía por error
La guía vuelve al profesor «En edición». Avísale para que la confirme de nuevo sin cambios; después podrás darle el visto bueno.
El texto de la guía tiene caracteres extraños o frases sin sentido
Es un resto de la conversión de los archivos antiguos. Corrígelo a partir del PDF publicado en escm.es/guias-docentes.